Informativa: codice per la protezione dei dati personali di cui al decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196
La presente informativa consente di conoscere, anche prima di accedere alle varie sezioni del Sito, in che modo OLMA SRL tratterà i dati personali dell’utente, sia quelli conferiti direttamente che quelli raccolti in altro modo secondo quanto descritto nella sezione “Quali Dati Personali trattiamo e come li raccogliamo” (di seguito, collettivamente, “Dati Personali”).
E’ necessario prenderne visione prima di conferire i propri Dati Personali.
Titolare del trattamento: identità e dati di contatto
Il Titolare del trattamento è OLMA SRL con Sede Legale, Amministrativa e Operativa alla Via San Leonardo, 52/F – 84131, Salerno (SA), Campania, Italia – Galleria Mediterranea – Cod.Fiscale/P.IVA: 04655090654 – REA: SA-383658 – Data atto di costituzione: 12/11/2008 – Data iscrizione: 28/11/2008 – Data ultimo protocollo: 07/04/2022 – Capitale Sociale 100.000,00 euro – Tel: (+39) 089 522293 – e-mail: info@olmasrl.sa.it – PEC: olmasalerno@pec.it (di seguito anche “OLMA SRL”, “OLMA” e/o “Titolare”).
Responsabile della protezione dei dati: identità e dati di contatto
In ottemperanza di quanto definito con il GDPR (General Data Protection Regulation) approvato con Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 e applicabile a decorrere dal 25 maggio 2018 per la protezione dei dati acquisiti, monitorati ed utilizzati dagli/sugli spazi web ufficiali (Sito internet, Pagine Social, LiveChat, e-mail/DEM, etc.) il DPO (Data Protection Officer) e/o RPD (Responsabile della Protezione dei Dati) nominato da OLMA SRL con decorrenza 14/02/2023, è Mr. Domenico Grottoli domiciliato c/o OLMA SRL in Via San Leonardo, 52/F – 84131, Salerno (SA), Campania, Italia – Galleria Mediterranea, reperibile all’indirizzo d.grottoli@olmasrl.sa.it. oppure inviare una e-mail compilando il modulo contatti alla pagina Contatti.
01. Quali dati personali trattiamo e come li raccogliamo
La navigazione sul Sito e/o l’accesso ad alcune sezioni interne ad esso possono comportare la raccolta e il successivo ulteriore trattamento di Dati Personali dell’utente da parte del Titolare e/o del DPO.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono nel corso del loro normale esercizio alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
02. Quali sono le finalità del trattamento dei dati personali e le sue basi giuridiche
Secondo le esigenze manifestate di volta in volta dall’utente accedendo alle varie sezioni del Sito e salvo singole iniziative che comportino il conferimento di specifici dati personali, per le quali saranno pubblicate di volta in volta sul Sito le relative informative, di seguito sono indicate le finalità del trattamento dei Dati Personali e le relative basi giuridiche:
- I dati che vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento vengono eliminati attraverso procedure automatiche immediatamente dopo il termine dell’elaborazione.
Essi potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito: salva questa eventualità, generalmente non persistono per più di 30 (trenta) giorni. Verrà sempre riportata la tempistica necessaria su questo Sito. - I dati forniti dall’utente attraverso la compilazione dei form di contatto e/o la LiveChat, vengono memorizzati per dare seguito alla specifica richiesta e – qualora ve ne fosse la necessità – saranno memorizzati nei nostri database e potranno essere trasmessi anche a terzi, responsabili incaricati dal Titolare del trattamento e/o dal DPO, utilizzati per scopi giuridici, informativi, commerciali e/o marketing e promozionali.
- Contattando OLMA SRL telefonicamente, il numero di telefono del chiamante sarà visibile dal personale autorizzato dal Titolare del trattamento e/o dal DPO salvo l’utente chiamante non abbia provveduto ad anonimizzarlo. Potrà essere salvato dal personale autorizzato qualora fosse necessario per adempiere ad una specifica richiesta dell’utente (es. per ricontattarlo a seguito di una specifica richiesta), e/o in alcuni casi per scopi giuridici, informativi, commerciali e/o marketing e promozionali. Le chiamate non saranno registrate.
- Contattandoci attraverso l’utilizzo di Apps di messaggistica (es. Whatsapp, Messenger, etc.) valgono le stesse disposizioni di cui sopra al punto 2) estese anche a messaggi vocali ed immagini oltre a testi.
Per ulteriori approfondimenti e/o particolari necessità è tuttavia possibile contattare OLMA SRL scrivendo all’e-mail: info@olmasrl.sa.it e/o il DPO all’indirizzo d.grottoli@olmasrl.sa.it.
Anche in questo caso valgono le stesse disposizioni di cui sopra al punto 2).
03. Luogo del trattamento dei dati e tempi di conservazione
I trattamenti connessi ai sistemi e/o servizi agli spazi web ufficiali (Sito internet, Pagine Social, LiveChat, e-mail/DEM, etc.) hanno luogo presso la predetta sede del Titolare.
Sono curati dal DPO e/o dal personale da questi espressamente autorizzato ovvero da eventuali collaboratori incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, temporaneamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’Art. 28 del GDPR.
I dati raccolti saranno conservati – per ciascuna tipologia di dati trattati – esclusivamente per il tempo necessario ad adempiere alle specifiche finalità indicate.
04. Come trattiamo i dati personali
Faremo del nostro meglio per garantire l’accuratezza, l’integrità e la riservatezza dei dati.
Ci impegneremo a seguire i seguenti princìpi di protezione, pertanto l’elaborazione sarà:
- lecita, equa, trasparente: le nostre attività di trattamento hanno motivi legittimi, consideriamo sempre i diritti dell’utente prima di elaborare i suoi dati personali e, previa sua richiesta forniremo le informazioni relative all’elaborazione;
- eseguita con dati minimi: raccogliamo e processiamo solo la quantità minima di dati personali richiesti per ciascuno scopo;
- limitata allo scopo: le nostre attività di trattamento corrispondono allo scopo per cui sono stati raccolti i dati personali;
- limitata ad un periodo di tempo: non conserveremo i tuoi dati personali per un periodo più lungo del necessario.
Il trattamento dei Dati Personali potrà includere qualunque tipo di operazione, tra cui raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.
I Dati Personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata ma anche cartacea, con logiche strettamente correlate alle relative finalità, mediante i database, le piattaforme elettroniche gestite da OLMA SRL – Titolare, DPO e predetti terzi – e/o anche di altri soggetti [es. servizi integrati come la geolocalizzazione “Google”, social networks (FB, IG, YouTube, etc.)].
Il Titolare ha valutato come adeguato il livello di sicurezza tenendo conto dei rischi che potrebbero derivare da perdita, distruzione, modifica, divulgazione non autorizzata, accesso accidentale o illegale, abuso o alterazione dei Dati Personali dell’utente.
In particolare, ha adottato misure di sicurezza adeguate ai rischi, conserva i Dati Personali su server aziendali situati in Italia c/o le sue sedi – legali, amministrative, operative – e comunque sui server del provider prevalentemente situati nel territorio europeo, tutti soggetti ad un sistema avanzato e quotidiano di backup.
05. Chi sono i destinatari dei tuoi dati personali
I Dati Personali potranno essere comunicati a e trattati da:
- persone giuridiche o fisiche che agiscono quali responsabili del trattamento esterni, svolgendo attività in outsourcing, nominati dal Titolare, dal DPO e/o eventualmente dai responsabili del trattamento esterni opportunamente nominati da OLMA SRL, tra cui soggetti a cui vengono affidate attività di assistenza, comunicazione, marketing, pubblicità, promozioni e vendita di prodotti e/o servizi nonché inserzionisti, concessionarie pubblicitarie, fornitori di servizi IT, gestori del Sito, gestori delle piattaforme elettroniche, partner, istituti di credito, studi professionali, etc.;
- dipendenti e/o collaboratori di OLMA SRL (ivi inclusi gli amministratori di sistema) che, operando sotto la diretta autorità del Titolare e/o del DPO, saranno autorizzati a trattare i Dati Personali;
- dipendenti e/o collaboratori dei responsabili del trattamento esterni nominati da OLMA SRL (ivi inclusi gli amministratori di sistema) che, operando sotto la loro diretta autorità saranno autorizzati a trattare i Dati Personali.
06. Modifiche a questa informativa
Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento, dandone indicazione agli interessati direttamente sulle specifiche pagine web nella sezione Note sulla privacy.
Invitiamo gli utenti a consultare spesso la sezione, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo.
Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente informativa, l’utente potrà esercitare i suoi diritti (in qualità di interessato) facendone richiesta direttamente al Titolare del Trattamento, come indicato alla voce “I tuoi diritti in relazione al trattamento dei tuoi Dati Personali“.
Salvo quando diversamente specificato, la precedente Informativa continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.
07. I diritti dell'utente in relazione al trattamento dei dati personali
La Normativa sula Privacy di OLMA SRL riconosce all’utente, in qualità di interessato, numerosi diritti. In particolare, hai diritto di:
- ottenere dal Titolare e/o dal DPO conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile nonché l’accesso ai Dati Personali (ottenendone una copia) e alle relative informazioni (tra cui le finalità del trattamento, le categorie e l’origine dei Dati Personali, le categorie di destinatari a cui essi sono stati o potranno essere comunicati, il periodo di conservazione quando possibile, i diritti esercitabili);
- ottenere dal Titolare e/o dal DPO la rettifica dei Dati Personali e l’integrazione di quelli incompleti;
- in ogni caso, ottenere dal Titolare e/o dal DPO la cancellazione dei Dati Personali senza ingiustificato ritardo, fra l’altro quando i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui erano stati trattati o non sussiste più il fondamento giuridico per il loro trattamento;
- ottenere dal Titolare e/o dal DPO la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i Dati Personali stessi sono stati raccolti o successivamente trattati;
- ottenere dal Titolare e/o dal DPO la limitazione del trattamento dei Dati Personali in caso di contestazione dell’esattezza degli stessi od opposizione al trattamento, per il periodo necessario alle rispettive verifiche;
- ricevere, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali nonché trasmettere ad altro titolare del trattamento senza impedimenti ed in forma diretta – se tecnicamente fattibile – nei casi in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e si basi sul consenso dell’utente o sia necessario per l’esecuzione di un contratto di cui ne è parte;
- revocare il consenso al trattamento dei Dati Personali per qualunque delle finalità per le quali è stato prestato.
Potrai esercitare i propri diritti nei confronti di Titolare e/o dal DPO, l’utente può scrivere al seguente indirizzo di posta elettronica info@olmasrl.sa.it oppure a d.grottoli@olmasrl.sa.it
Inoltre, nel caso in cui si ritenesse che il trattamento dei Dati Personali violi la Normativa sulla Privacy, l’utente potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali dello Stato in cui hai la residenza o in cui si è verificata la presunta violazione, o rivolgersi alla stessa Autorità per richiedere informazioni in merito all’esercizio dei propri diritti previsti dalla Normativa Privacy (vedi “Reclamo o segnalazione al garante per la protezione dei dati personali”).
08. Il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali
In qualsiasi momento e per motivi connessi ad una particolare situazione, l’utente ha diritto di fare opposizione al trattamento dei propri Dati Personali (compresa la profilazione) necessari al Titolare e/o al DPO per il perseguimento di un proprio legittimo interesse.
In questo caso OLMA SRL si astiene dal trattare ulteriormente i Dati Personali dell’utente salvo che si dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sui suoi interessi, diritti o libertà oppure sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Fermo restando il diritto di revocare il consenso per il trattamento per finalità di marketing e di profilazione, l’utente ha diritto di opporsi al trattamento dei Dati Personali per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, inviando un’e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@olmasrl.sa.it o d.grottoli@olmasrl.sa.it.
Qualora l’utente si opponesse al trattamento dei propri Dati Personali per finalità di marketing diretto, il OLMA SRL non potrà effettuare più alcun trattamento di essi per tale finalità.
09. Reclamo o segnalazione al garante per la protezione dei dati personali
Ove l’interessato ritenga di aver subito una violazione dei propri diritti può proporre reclamo o effettuare una segnalazione al Garante per la Protezione dei Dati Personali oppure presentare ricorso all’Autorità Giudiziaria.
I contatti del Garante per la Protezione dei Dati Personali sono consultabili sul sito web www.garanteprivacy.it
Ultimo aggiornamento
La nostra informativa potrà essere modificata, anche senza preavviso.
La data dell’ultimo aggiornamento è il 23 Febbraio 2023.